Daten­schutz­erklärung
Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Elbtrials CRH GmbH
Krieterstr. 30
21109 Hamburg
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Peter Witzel
Telefon: 040 537998390
E-Mail: studien@elbtrials.de

 

2. Besuch der Website und Hosting

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website anzuzeigen und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seiten oder Dateien, HTTP-Statusmeldungen, übertragene Datenmenge sowie Informationen zum Browser und Betriebssystem gehören. Soweit vom Browser übermittelt, kann auch die zuvor besuchte Website erfasst werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen.

Wir nutzen Hostinger als Hostinganbieter. Dieser verarbeitet die für den Websitebetrieb erforderlichen Daten als technischer Dienstleister.

Unser Hostinganbieter ist die HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED, 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern. Die Website wird in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland, betrieben. Darüber hinaus kann Hostinger personenbezogene Daten zu Administrations- und Supportzwecken in Litauen, Zypern, den Niederlanden und im Vereinigten Königreich verarbeiten; für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.

 

3. Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation

Bei einer Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen zu beantworten. Betrifft eine Anfrage den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Für die Verwaltung unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 mit Exchange Online. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Hierbei werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte und Anhänge sowie technische Kommunikationsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung im Auftrag richtet sich nach den einschlägigen Datenschutzvereinbarungen für Microsoft-Produkte und -Dienste.

[VOR VERÖFFENTLICHUNG ERGÄNZEN: tatsächliche Verarbeitungsregion des Microsoft-365-Mandanten sowie verbleibende Drittlandübermittlungen, Empfänger und dafür verwendete Rechtsgrundlagen beziehungsweise Garantien anhand des Vertrags und der Konfiguration prüfen. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird mit diesem Entwurf nicht zugesichert.]

Wir löschen Daten allgemeiner Anfragen, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Speicherung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Für die Studienregistrierung gelten die besonderen Angaben in Abschnitt 4.

 

4. Registrierung als Studieninteressent

Zweck

Sie können sich auf unserer Website für unsere Interessentendatenbank registrieren. Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre mögliche Eignung für aktuelle und zukünftige klinische Studien vorläufig einzuschätzen und Sie hierzu telefonisch und per E-Mail zu kontaktieren.

Die Registrierung ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf eine Studienteilnahme. Sie ist keine Einwilligung in die Teilnahme an einer konkreten Studie. Vor einer möglichen Studienteilnahme erhalten Sie gesonderte Informationen und Einwilligungsunterlagen.

Datenkategorien

Verarbeitet werden das Registrierungsdatum, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Straße, Postleitzahl, Wohnort, Alter und Body-Mass-Index (BMI). Hinzu kommen die im Formular angegebenen Gesundheitsdaten: Kategorie des letzten HbA1c-Werts (unter 6 %, 6–7 %, 7–8 % oder über 8 %), Diabetesstatus (Typ 1, Typ 2, Prädiabetes oder keiner) sowie Angaben zu koronarer Herzerkrankung, Durchblutungsstörungen der Hirnarterien, Durchblutungsstörungen der Beine beziehungsweise pAVK, bestehendem oder früherem Vorhofflimmern und Nierenfunktionsstörungen.

Rechtsgrundlage und Freiwilligkeit

Die Verarbeitung beruht auf Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Verarbeitung der Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Die Registrierung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die hierfür erforderlichen Angaben und Ihre Einwilligung können wir Sie nicht in die Interessentendatenbank aufnehmen. Ihre medizinische Versorgung bleibt davon unberührt.

Übermittlung und Empfänger

Die Registrierungsangaben werden vom Websiteformular per E-Mail an uns übermittelt und anschließend in einer Datenbank auf unserem eigenen Server gespeichert. Zugriff innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich berechtigte Mitarbeitende von Elbtrials. Die Daten werden nicht aufgrund dieser Registrierung an Sponsoren oder Auftragsforschungsunternehmen zur eigenen Nutzung weitergegeben.

Technische Dienstleister für Hosting und E-Mail-Verarbeitung können Daten verarbeiten, soweit dies für ihre jeweilige Leistung erforderlich ist. Hierzu zählen Hostinger und Microsoft 365, wie in den Abschnitten 2 und 3 beschrieben. Eine etwaige spätere studienspezifische Datenübermittlung richtet sich nach den gesonderten Informationen zur jeweiligen Studie.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihr Interessentenprofil, solange Ihre Einwilligung besteht und Ihre Angaben für die Vermittlung zu aktuellen oder zukünftigen klinischen Studien erforderlich sind. Wir überprüfen regelmäßig, ob die weitere Speicherung erforderlich ist und die Angaben noch aktuell sind. Entfällt der Zweck oder ist die weitere Speicherung nicht mehr erforderlich, löschen wir Ihr Interessentenprofil.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder die Löschung Ihres Profils verlangen. Wir beenden dann die Nutzung zur Studienvermittlung und löschen Ihr Interessentenprofil, soweit keine gesetzliche Ausnahme von der Löschung besteht. Ein gegebenenfalls erforderlicher Einwilligungsnachweis wird getrennt und nur so lange aufbewahrt, wie dies für rechtliche Nachweispflichten oder die Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Widerruf

Ein Widerruf ist insbesondere per E-Mail an studien@elbtrials.de, telefonisch unter 040 537998390 oder postalisch an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift möglich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Konkrete Studien

Ein Widerruf ist insbesondere per E-Mail an studien@elbtrials.de, telefonisch unter 040 537998390 oder postalisch an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift möglich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

 

5. Cookies und externe Dienste

Wir setzen keine Dienste zur Reichweitenmessung und keine Werbetracker ein. Es werden keine externen Karten, Videos, Newsletter- oder Terminbuchungssysteme eingebunden.

Cookie „real_cookie_banner“ (Real Cookie Banner, technisch notwendig); lokale Speichertechniken des Seiten-Editors Elementor im localStorage und sessionStorage (Schlüssel „elementor“); Spam-Schutz der Formulare über ein Honeypot-Feld ohne externen Dienst. Analyse-, Tracking- und Werbedienste sind nicht eingebunden.

 

6. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

WIDERSPRUCHSRECHT

Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die Kontaktdaten in Abschnitt 1.

 

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für unser Unternehmen zuständig ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
https://datenschutz-hamburg.de/

 

8. Bereitstellung von Daten

Beim bloßen Besuch der Website müssen Sie keine Angaben aktiv eingeben. Technische Daten werden wie in Abschnitt 2 beschrieben verarbeitet. Die Registrierung und Kontaktaufnahme sind freiwillig. Ohne ausreichende Kontaktangaben können wir Sie nicht zu passenden Studien erreichen beziehungsweise Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.